公司工艺装备精良,技术力量雄厚,质保体系完善,通过了ISO/TS16949质量管理体系认证。主导产品产销量居全国同行业前三位。其中单缸系列喷油泵年产量500万台套,市场占有率50%以上;喷油器总成年产量1000万支,市场占有率30%;多缸泵年产量100万台,市场占有率35%;三副精密偶件年产量3000万副。并且具备了年产VE泵10万台套,高压共轨系统10万台套,电控单体泵30万台套的生产能力。
目前备件需求规划把握不准、紧急请购多、产品描述不同一、采购周期长、部分强势供应商供货不及时、质量不稳定、设备故障与备件需求的不确定性,导致备件计划不准确,库存管理困难,不是积压就是缺货;备件产品描述不严谨,导致库存信息不准确;需求部门提交的物料描述与实际采购的物料存在一定的差异,无法进行建档管理;采购询比价的过程和采购全流程的业务缺乏管控;企业内部部门多,信息的统一和协同作业困难。
关键应用场景
采购管理是企业进行物资采购的全流程管理,采购管理主要包含采购计划发起、采购任务分配、采购询比价、采购长期协议、采购合同、定金、采购入库、采购结算发票、采购付款等功能。
1.采购计划
支持各需求部门提交物料需求计划,不进行名称、规格的建档即可发起申请;支持按类别:工程类、固定资产类、劳保用品类、易耗品类等进行请购。
2.采购任务分配
实现采购需求进行按采购员的职责进行分工分配,同时对分配存在异常的任务,可进行分配调整;各采购员也可从任务池中领取隶属各自负责的采购类物料的任务。
3.询价比价管理
采购员对分配的未完成的采购任务,进行采购询比价,生成报价汇总单。 支持采购员对多个供应商的询比价结果录入,并进行比价的过程审批,并在审批过程中选定和确认采购供应商;做为后续采购合同制单的依据。
4.采购合同
采购员根据已审批确认的询比价单,生成采购合同。为与供应商、行业的物料名称统一,支持最终采购合同的物料名称的修正;采购合同同时确认合同的付款方式和定金情况,在合同审批通过后,系统根据定金情况自动生成定金付款审批单。 支持审批过程中,联查原计划单的情况。
5.采购入库
支持按合同情况,进行入库,同时支持是否超合同量入库的控制。
6.采购结算发票
根据管理需求,支持控制必须货到后才能进行发票接收与结算。 支持从合同、入库的情况进行生成采购发票。 支持发票结算时的不完全付款场景,及之后的多次付款申请。
7.采购付款
支持采购业务过程中,达到付款条件的业务,进行单独申请付款;所有付款条件全受控于合同、入库、开票等业务来源。
客户价值
采购流程的一体化
通过各业务整合,实现了统一门户,集业务、待办、门户于一体。实现从采购需求到采购付款的全流程业务在统一平台进行运作。
协同应用、流程管控
通过协同管理应用提高各部门的沟通效率,规避相互推诿现象,提高跨公司协作、跨部门协作,提高内部管理水平。
移动应用
实现让数据多跑路,让人少跑腿,随时随地都可进行业务的跟踪,提高工作效率。