三亚珑玥湾酒店管理有限公司的三亚天成中央海岸综合体为大型商业 + 住宅综合体，需管理多部门采购需求，通过搭贝资产管理系统实现 集中 / 零散采购流程规范化，覆盖申请、采购、入库（含直拨）、出库全链路，提升物料管理效率。
二、客户情况
三亚珑玥湾酒店管理有限公司 2016 年成立，属天成集团，运营 100-499 人，主营高端滨海酒店管理。核心项目珑玥湾海景酒店公寓位于三亚湾核心区，有 414 间海景房，配套多元。
三、效果展示
⭐️60%
系统上线前采购申请-审批-下单平均5天，上线后流程标准化，时长缩至2天，审批效率提升 60%。
⭐️0.5%
原人工入库易单据实物不符，系统扫码 + 直拨入库实时同步，差错率从 5% 降至 0.5% 以下。
⭐️70%
原每月盘点 3 人 2 天，系统实时更新可对照核对，现 3 人 0.6 天完成，耗时减 70%。
❌挑战
领用出库无规范记录，物资去向难追溯，常因 “领而未记” 导致库存虚高。
✅解决方案
系统要求领用需线上登记，关联入库记录，实时记录领用部门 / 人员，物资去向可查，避免库存虚高。
❌挑战
人工查库存需翻纸质单据，耗时久且数据过时，影响采购决策效率。
✅解决方案
系统实时更新库存数据，按需随时查询，无需翻单据，数据准确，助力快速判断是否需采购。
❌挑战
供应商、采购单价靠人工记，信息分散，易错选供应商或错记单价。
✅解决方案
系统统一管理供应商信息与采购单价，确定后才生成采购单，避免错选、错记，规范采购环节。
❓问：多部门采购需求不同，系统如何解决部门间协同难题？
答：各部门提需求时能区分集中 / 零散采购，采购进度实时互通，既避免重复申请，又精准匹配不同需求，协同效率明显提升。
❓问：系统在保障库存数据准确上，比人工管理好在哪里？
答：人工记库存常漏记，系统扫码入库后数据实时更新，查库存不用翻单据，盘点时对着系统核对就行，现在库存数据基本没错过。
❓问：用系统后，在控制采购成本方面有明显帮助吗？
答：有明显帮助！系统存着供应商信息和协议价，采购时直接选能避高价；还能整合部门需求，集中采购可议价，从源头控成本，省下来的钱很直观。
六、手机扫码开通试用
