石家庄华电供热集团有限公司作为大型供热企业，面临缺陷 处理流程繁琐、响应滞后 等问题，通过搭贝缺陷管理应用实现工单全流程线上化，提升处理效率与服务质量。                                                                                          

⭐️80%

自动派单取代人工通知，缺陷处理响应时间缩短 80%，2 小时压缩至 48 分钟，显著提升用户满意度。

⭐️100%

工单闭环率提升至 100%，全流程追踪避免遗漏，历史积压未处理缺陷工单清零，运维管理规范性显著提升。

⭐️35%

跨部门协作效率提升 35%，工单信息实时同步，打破信息壁垒，维修、调度、客服协同响应更高效。

四、挑战与解决方案

❌挑战

纸质单据记录缺陷，易丢失、信息不规范，跨部门传递慢，维修响应滞后、用户投诉多。

✅解决方案

搭贝工单系统在线填报，自动抓取关键信息，实时同步责任人 + 移动端提醒，响应效率提升 60%。

❌挑战

缺陷处理进度不透明，用户咨询需反复核对，客服压力大，部分工单无追踪、不了了之。

✅解决方案

系统全流程状态可视化，从上报、派单、维修到验收实时更新，客服响应时效缩短至分钟级，投诉率下降 40%。

❌挑战

缺陷数据分散，无法统计分析高频问题与区域，运维策略缺乏依据，故障反复。

✅解决方案

系统自动汇总缺陷数据，生成类型、区域、频次等多维度报表，支撑管网优化与预防性维护，重点区域故障降 30%。

五、访谈详情

❓问：引入搭贝缺陷管理应用前，供热缺陷处理最棘手的问题是什么？

💯答：核心是流程混乱与信息脱节。过去靠纸质工单记录，易丢失、信息不规范，跨部门传递慢，维修人员常漏接任务。用户咨询进度需翻台账、反复核对，耗时易错，供暖高峰期投诉量大，运维团队压力极大。

❓问：搭贝的哪些功能对日常运维工作帮助最大？实际使用中体验如何？

💯答：自动派单和状态追踪最贴合需求。现场可通过手机填报工单，系统按缺陷类型、区域自动分配责任人并实时提醒，杜绝漏单错单。工单进度全程可视化，内部协同无需反复沟通，给用户反馈精准及时，数据统计功能还能助力预防性维护。

❓问：使用系统后，除了效率提升，在成本控制和服务质量上还有哪些实际收获？

💯答：收获远超预期。系统精准追踪工单，合理调配人力与物资，节约运维成本。缺陷处理响应提速、进度透明，用户投诉率下降、满意度提升。更通过沉淀数据针对性优化管网，降低故障发生率，实现从被动抢修到主动管控的转变。

六、手机扫码开通试用